AOPIA Formation

La bureautique – Outils collaboratifs

« Maîtriser les principaux outils de la bureautique Google Workspace »

Les objectifs

  • Déchiffrez et maîtrisez les concepts clés
  • Optimisez votre temps de travail avec la gestion optimale des calendriers et des tâches
  • Déployez tout votre potentiel de collaboration via le stockage et le partage des informations
  • Obtenez la certification (ICDL/PCIE)

Le programme

Présentation des principaux outils collaboratifs

  • Les concepts clés
  • L’accès à Google Workspace
  • Les outils et services Google

Améliorer la coordination et l’efficacité de l’équipe en utilisant

  • Google Agenda pour la gestion des calendriers, l’organisation de réunions
  • Google Tasks pour la création, la modification et le partage d’une liste de tâches

Gérer sa communication

  • Créer, gérer et organiser sa messagerie électronique avec Gmail
  • Participer à des conversations en groupe ou en tête-à-tête avec Google chat
  • Planifier et participer à des réunions et webinaires Google Meet

Gérer les documents

  • Utiliser les outils appropriés pour le stockage en ligne avec Google Drive
  • Partager et synchroniser des informations dans le cloud
  • Générer des idées et créer des résultats

Initiation aux outils bureautiques Google

  • Traiter ses documents avec Google Docs
  • Gérer ses tableaux et ses feuilles de calcul avec Google Sheets
  • Réaliser des présentations avec Google Slides

1 - Pré-requis

  • Profitez d’une formation accessible à tous les niveaux, de l’initiation des débutants jusqu’au perfectionnement
  • Utilisez l’environnement Windows avec des connaissances de base solides (ICDL/PCIE)
  • Assurez-vous d’avoir à disposition le matériel informatique approprié
  • Disposez d’une connexion internet (privilégiez le haut débit) et maîtrisez la navigation sur internet

2 - Modalités & durée

  • Accédez de manière illimitée à la plateforme e-learning 7j/7 et 24h/24, pour une durée de 1 an
  • Faites-vous accompagner par votre formateur pour une durée totale de 10 heures
  • Participez à une réunion de lancement d’environ 2h sur la familiarisation avec les supports pédagogiques

3 - Modalités d'accompagnement

  • Bénéficiez d’une formation individuelle adaptée à votre rythme d’apprentissage
  • Faites financer votre formation. Nous sommes à votre disposition pour vous accompagner dans les démarches administratives et vérifions l’éligibilité de votre dossier

4 - Modalités pédagogiques

  • Plongez dans l’apprentissage dynamique avec notre plateforme e-learning proposant des cours en vidéos captivantes
  • Boostez votre formation avec nos documents supports dynamiques à votre disposition
  • Optimisez votre formation avec tout l’équipement requis pour une expérience enrichissante

5 - Modalités de suivi par le stagiaire

  • Suite au lancement de la formation, des suivis à distance sont prévus avec une fréquence personnalisée.
  • En général, 2 à 3 suivis par mois
  • Entre chaque suivi, il est conseillé de travailler sur la plateforme e-learning et/ou sur les exercices attribués par le formateur

6 - Évaluation

  • Vous êtes évalué au départ par un test de positionnement, puis régulièrement au travers de questions orales ou de cas pratiques afin de réaliser un suivi sur l’acquisition des compétences.
  • Passage de la certification : module Outils collaboratifs

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